Wähle deine typischen Arbeitsaufgaben aus und finde dazu passende KI-Fähigkeiten – mit Lernkarten, Übungen und kopierbaren Eingabevorlagen direkt im Browser.
Aus 47 typischen Arbeitsaufgaben auswählen
Passende Lernkarten aus 175 Fähigkeiten nutzen
Mit Übungen, Selbstchecks und kopierbaren Vorlagen arbeiten
Direkt im Browser · einmalig 3,99 € · kein Abo
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KI verändert den Arbeitsalltag – und das kann verunsichern. Der KI-Kompetenzplaner hilft dir, einen überschaubaren Einstieg zu finden: Du beginnst mit vertrauten Aufgaben und lernst in deinem Tempo, wobei KI dich unterstützen kann.
Beginne bei den Aufgaben, die du bereits kennst: zum Beispiel E-Mails schreiben, Informationen recherchieren, Besprechungen vorbereiten oder Daten auswerten. Im KI-Kompetenzplaner wählst du passende Arbeitsaufgaben aus und stellst dir daraus deinen Einstieg zusammen.
ERST AUSPROBIEREN
Kostenlose Demo: Probiere eine Lernkarte aus.
Teste am Beispiel einer Kunden-E-Mail, wie du der KI einen klaren Auftrag gibst – mit Anleitung, kopierbarem Beispiel und Selbstcheck.
Kostenlose Lernkarte öffnen
Kopiere das Beispiel in ein KI-Tool deiner Wahl. Die Demo erstellt selbst keine KI-Antworten. Verwende ausschließlich erfundene Daten.
Zum Einstieg
KI klar sagen, was sie schreiben soll
Du kannst einer KI so erklären, was du brauchst, dass sie einen brauchbaren ersten Entwurf liefert. Dazu gehören Ziel, Empfänger, Fakten, Ton und klare Grenzen.
Schritt für Schritt
Formuliere zuerst Ziel und Empfänger.
Gib nur die nötigen Fakten und Rahmenbedingungen.
Lege Ton, Länge und Format fest.
Sage ausdrücklich, was die KI nicht erfinden oder zusagen darf.
Dein Beispiel für die KI
Schreibe eine freundliche E-Mail an einen Kunden. Fakten: Die Lieferung verschiebt sich vom 18. auf den 23. September, weil ein Zulieferer verspätet geliefert hat. Maximal 140 Wörter. Keine Entschädigung, keinen Rabatt und keine weiteren Zusagen erfinden. Markiere am Ende alle Aussagen, die ich vor dem Versand noch prüfen sollte.
Kopiere den Text und füge ihn in dein KI-Tool ein. Vergleiche die Antwort anschließend mit den Angaben im Auftrag.
Praxisübung
Erstelle drei Arbeitsaufträge für drei unterschiedliche Standard-E-Mails und verbessere sie nach der ersten KI-Antwort.
So prüfst du das Ergebnis
Vergleiche Namen, Termine, Zahlen, Preisangaben und Zusagen mit der Originalinformation. Prüfe außerdem, ob der Text zur Beziehung mit dem Empfänger passt.
Dein Selbstcheck
Kannst du Ziel, Empfänger, Fakten und Grenzen klar vorgeben und den Entwurf anschließend am Auftrag prüfen? Zeige es an einem neuen Übungsfall und begründe dein Ergebnis. Wenn du es nicht selbst prüfen kannst, brauchst du eine geprüfte Musterlösung oder fachkundige Rückmeldung.
Typische KI-Fehler
Fakten ergänzt
Falscher Ton
Zu lange Antwort
Zusage erfunden
Wichtige Information weggelassen
Hier solltest du stoppen: Nicht versenden, wenn Fakten fehlen, eine Zusage unklar ist oder der Fall sensibel bzw. konfliktgeladen ist.
Mögliche Programme und Kosten
ChatGPT Free / Plus Kostenloser Einstieg möglich. Manche Funktionen benötigen ein kostenpflichtiges Abo. Aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
Claude Free / Pro Kostenloser Einstieg möglich. Manche Funktionen benötigen ein kostenpflichtiges Abo. Aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
Microsoft 365 Single mit Copilot Copilot ist separat kostenlos nutzbar. Für Copilot direkt in Word, Excel oder anderen Microsoft-365-Programmen ist ein passendes kostenpflichtiges Abo nötig. Aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
Gemini (kostenlos) / Google AI Kostenloser Einstieg möglich. Manche Funktionen benötigen ein kostenpflichtiges Abo. Aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
So nutzt du das später im Beruf
Falls dein Betrieb eine Firmen-KI wie ChatGPT, Claude oder Gemini im Firmenkonto anbietet, könntest du solche Arbeitsaufträge direkt dort formulieren.
Quellen und Hintergrund
Diese Quellen liefern Hintergrundwissen und Anbieterinformationen. Sie sind kein Nachweis für den Lernerfolg der Übung.
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Für welche Berufe und Arbeitsbereiche ist der Planer geeignet?
Der Planer richtet sich vor allem an Menschen, die in ihrem Berufsalltag regelmäßig schreiben, recherchieren, organisieren, auswerten, kommunizieren oder dokumentieren.
Büro, Assistenz und Verwaltung: zum Beispiel Sekretariat, Sachbearbeitung, Terminplanung und interne Organisation
Kundenservice, Verkauf und Beratung: zum Beispiel Kundenanfragen, Angebote, Gesprächsvorbereitung und Auftragsbearbeitung
Marketing und Kommunikation: zum Beispiel Website-Texte, Social Media, Werbung und Marktbeobachtung
Personal und Bildung: zum Beispiel Stellenanzeigen, Mitarbeiterinformationen, Schulungsunterlagen und Unterrichtsvorbereitung
Buchhaltung, Einkauf und Logistik: zum Beispiel Belegdaten, Angebotsvergleiche, Berichte und Planungsübersichten
Projektarbeit, Führung und Teamorganisation: zum Beispiel Aufgabenplanung, Besprechungen und Entscheidungsvorbereitung
IT und technischer Support: zum Beispiel Fehlersuche, Dokumentation, Anforderungen und erste Lösungsvorschläge
Auch in Handwerk, Pflege und Betreuung kann der Planer bei begleitenden Büroaufgaben helfen, etwa bei Angeboten, Terminplanung, Standardkommunikation oder Dokumententwürfen. Für fachliche, rechtliche, medizinische, personelle oder finanzielle Entscheidungen bleibt die Prüfung durch eine entsprechend qualifizierte Person erforderlich.
Entscheidend ist deine konkrete Tätigkeit: Du wählst aus 47 typischen Arbeitsaufgaben diejenigen aus, die zu deinem Berufsalltag passen.
So funktioniert der KI-Kompetenzplaner
Arbeitsaufgaben auswählen: Wähle aus 47 typischen Aufgaben aus deinem Berufsalltag.
Passende Lernkarten nutzen: Der Planer ordnet deiner Auswahl passende Karten aus einer Sammlung von 175 KI-Fähigkeiten zu.
Schritt für Schritt ausprobieren: Nutze Anleitungen, Übungen, Selbstchecks und kopierbare Eingabevorlagen.
Auswahl sichern: Speichere oder drucke deine ausgewählten Lernkarten als PDF.
Das ist enthalten
47 typische Arbeitsaufgaben als verständlicher Einstieg
eine Sammlung aus 175 Fähigkeiten und Lernkarten
konkrete Anleitungen und Übungen
Selbstchecks zur eigenen Prüfung
kopierbare Eingabevorlagen für passende Anwendungen
Hinweise zu externen Tools
PDF-Ausgabe deiner ausgewählten Lernkarten
Für wen ist der Planer gedacht?
Der KI-Kompetenzplaner richtet sich an berufstätige Einsteigerinnen und Einsteiger, die KI anhand ihrer eigenen Aufgaben kennenlernen möchten. Du brauchst keine KI-Erfahrung. Manche Übungen setzen Kenntnisse aus deinem Beruf voraus. Du musst dafür keinen vollständigen allgemeinen KI-Kurs durcharbeiten. Du entscheidest, mit welchen Aufgaben und Lernkarten du beginnst.
So erhältst du Zugang
Nach dem Kauf erhältst du per E-Mail eine PDF-Anleitung mit dem Link zum KI-Kompetenzplaner. Verwende für den Zugang die E-Mail-Adresse, die du beim Kauf angegeben hast. Der Planer läuft direkt im Browser; eine Installation ist nicht erforderlich.
Gut zu wissen
Bei einzelnen Übungen können externe KI-Tools oder andere Dienste verwendet werden. Beachte dabei die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
Manche Übungen setzen Vorkenntnisse voraus. Vollständige Übungsdateien oder geprüfte Musterlösungen sind nicht bei jeder Lernkarte enthalten.
Die Selbstchecks unterstützen dich bei deiner eigenen Prüfung. Es gibt keine automatische Bewertung und kein Zertifikat.
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